Cuando prepare su negocio para la recuperación de desastres, considere estos pasos recomendados por la Cruz Roja Americana y otros grupos de asistencia:
Proporcione a su empresa una copia de seguridad y almacenamiento de documentos eficiente y fiable
Guarde copias de documentos importantes como pólizas de seguro, licencias de negocios y escrituras de propiedad en un lugar fuera del sitio, como un banco u otra instalación segura. Utilice servidores remotos para almacenar archivos informáticos que contengan listas de clientes, registros de nóminas y contratos fuera de la empresa.
Disponer de un suministro rápido de herramientas y equipo de preparación para desastres
Diseñe su propio arsenal de preparación abasteciéndose de máscaras antipolvo, láminas de plástico, láminas de madera contrachapada, agua embotellada, botiquines de primeros auxilios, extintores de incendios y otros suministros necesarios.
Además, asegúrese de tener a mano la información de contacto de la policía y los bomberos, junto con la información de contacto de las compañías de servicios públicos locales, el capítulo local de la Cruz Roja y el Servicio Meteorológico Nacional.
Asegurar la continuidad del negocio con un minucioso COOP
El plan de continuidad de operaciones del edificio, o COOP, asegura que su empresa seguirá funcionando incluso si sus instalaciones físicas resultan dañadas o destruidas. Los mejores COOP incluyen contingencias para proporcionar espacio de oficina y equipo temporal y establecen una clara cadena de mando y responsabilidad entre el personal de la empresa que dura mientras dure el desastre.
Los propietarios de las empresas también deberían tomar medidas para garantizar que sus líneas de comunicación con los acreedores, los socios comerciales y los clientes permanezcan abiertas durante el período del desastre.
Prepare y entrene a sus empleados
La Cruz Roja recomienda que entre el 10 y el 15 por ciento de la fuerza de trabajo de una compañía sea entrenada en RCP y primeros auxilios. Este mismo personal también puede servir dentro de la compañía como líderes de equipos de seguridad, guiando a los empleados de las instalaciones de la empresa en caso de emergencia y coordinando los esfuerzos de evacuación.
Por último, los propietarios de las empresas deben ponerse en contacto con una empresa de restauración y reconstrucción para que les ayude a determinar el alcance de los daños.
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